Färre svenska företag kan slippa hållbarhetsrapportera

Regeringen har beslutat om en lagrådsremiss som genomför EU:s ändringsdirektiv om hållbarhetsrapportering i svensk rätt. Förslaget höjer gränsvärdena för vilka företag som måste upprätta en hållbarhetsrapport och undantar små och medelstora börsnoterade företag från rapporteringsskyldigheten. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 19 mars 2027.

Kraftigt höjda gränsvärden

Enligt HurBra.se innebär förslaget att endast företag med fler än 1 000 anställda och en nettoomsättning över 5 miljarder kronor ska omfattas av den huvudsakliga rapporteringsskyldigheten. Båda gränserna måste överskridas under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren. Regeringen räknar med att omkring 150–200 svenska företag kommer att omfattas av de nya gränsvärdena, jämfört med de 1 600–2 000 stora företag som ursprungligen beräknades omfattas när de tidigare reglerna infördes.

Det räcker alltså inte att ett företag har en mycket hög omsättning. HurBra.se ger två exempel: ett företag med 900 anställda och 6 miljarder kronor i årsomsättning faller utanför de nya gränserna, liksom ett företag med 1 200 anställda och 4 miljarder i omsättning. Ett företag med 1 200 anställda och 6 miljarder kronor i omsättning skulle däremot omfattas, förutsatt att båda gränsvärdena överskridits under de två senaste räkenskapsåren och inget särskilt undantag gäller. EU:s ändringsdirektiv anger en omsättningsgräns på 450 miljoner euro, medan den svenska regeringen har valt att föreslå 5 miljarder kronor.

Skydd för mindre leverantörer

Förslaget handlar inte bara om vilka företag som själva måste lämna hållbarhetsrapporter. Enligt Regeringen.se innehåller förslagen även nya bestämmelser för företag som ingår i större företags värdekedjor, till exempel leverantörer och underleverantörer. Företag som inte själva omfattas av rapporteringskraven ska kunna avstå från att lämna mer information än vad som krävs enligt EU:s standarder för frivillig hållbarhetsrapportering.

HurBra.se beskriver detta som ett särskilt skydd för mindre leverantörer som får omfattande informationskrav från stora kunder. Regeringen vill begränsa hur mycket information stora företag kan kräva från mindre leverantörer när de sammanställer sina rapporter. Förslagen innebär också att vissa känsliga uppgifter, exempelvis företagshemligheter, i större utsträckning ska kunna undantas från hållbarhetsrapporteringen. Därutöver tydliggörs att den revisor som granskar en hållbarhetsrapport ska ha särskild behörighet för uppdraget.

Kortare rapporter men stabil granskningskostnad

Tidningen Balans har analyserat hållbarhetsrapporteringen i 102 företag. Av dessa valde 14 att frivilligt tillämpa de nya reglerna i årsredovisningslagen fullt ut redan för räkenskapsåret 2024. En jämförelse av de 14 företagens rapporter från det första och andra året visar att rapporternas omfattning i genomsnitt minskade från 90 till 77 sidor.

Telias hållbarhetschef Anna Augustson säger till Tidningen Balans att den första rapporteringen till stor del handlade om att tolka och tillämpa ett nytt och komplext regelverk, medan det andra året fokuserade på att förbättra läsbarheten och minska upprepningar. Kostnaden för hållbarhetsgranskningen har däremot varit relativt stabil, och antalet frågor, stickprov och kompletteringar har inte minskat nämnvärt. Även Swedbanks hållbarhetsrapport blev kortare, vilket enligt Johanna Fager, chef för Group Sustainability på Swedbank, framför allt beror på lättnader i rapporteringskraven inom EU-taxonomin.

Vad det betyder för svenska företag

För svenska små och medelstora företag som levererar till stora bolag innebär förslaget framför allt två saker. Dels att färre företag än tidigare behöver upprätta en egen hållbarhetsrapport, dels att de som inte omfattas av kraven ska kunna avstå från att lämna mer information än vad EU:s standarder för frivillig rapportering kräver. Det kan minska administrationen för leverantörer som i dag får omfattande informationsförfrågningar från stora kunder.

Samtidigt visar Tidningen Balans genomgång att kortare rapporter inte automatiskt innebär enklare granskning. Antalet frågor och kompletteringar från revisorn har inte minskat i någon större omfattning, även om dialogen blivit mer fokuserad på specifika upplysningar och datakvalitet. För företag som berörs av de nya reglerna är nästa steg att följa lagrådsremissen och de slutliga lagändringarna, som enligt Regeringen.se föreslås träda i kraft den 19 mars 2027.