Övergångsregeln som låtit företag registrera försäljningen enligt äldre regler för kassaregister går ut den 31 december 2026. Från 1 januari 2027 måste systemet uppfylla Skatteverkets nyare krav fullt ut. Väntar du med att kontrollera din kassa riskerar du både kontrollavgift och att stå utan system som klarar kraven mitt i januari.
Vad som faktiskt ändras
Jurigo beskrev i en artikel den 21 oktober 2026 vad som krävs och vilka som omfattas. Det viktiga för dig som företagare är att kraven redan gäller dig – du har bara fått skjuts fram till årsskiftet.
Skatteverkets nyare krav på kassaregister har funnits sedan 2022, men övergångsregeln har låtit företag fortsätta enligt de äldre reglerna. Tre saker blir avgörande från 1 januari 2027:
- Med kontrollenhet får kassan bara registrera en försäljning, ett returkvitto eller en kvittokopia när kontrollenheten är i funktion och har skapat en kontrollkod som kassan tagit emot.
- Med kontrollsystem ska systemet i stället skicka ett meddelande om att registreringen får göras.
- Journalminnet ska kunna ta fram registreringar för olika tidsperioder och exportera dem till en XML-fil enligt Skatteverkets standard.
Reglerna kräver inte att du köper ett nytt kassaregister. Ibland räcker en programuppdatering. Äldre kassor kan dock behöva bytas helt. Skatteverket testar inte kassorna själv – det är tillverkaren som intygar att registret uppfyller kraven. Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister visar modell och version, men inte om registret klarar kraven från 2027. Be därför leverantören bekräfta det skriftligt.
Om du tror att kraven inte gäller dig
Kravet på kassaregister gäller den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller kontokort. Swish räknas också dit. Fakturerad försäljning omfattas inte.
Undantaget för försäljning i obetydlig omfattning är ett riktvärde, inte ett fribelopp. Riktvärdet är fyra prisbasbelopp under ett beskattningsår i kontant- och kortförsäljning med moms. För 2027 motsvarar det 238 400 kronor. Undantaget tolkas restriktivt, och bedömningen gör du per självständig verksamhet.
Flera vanliga verksamheter är undantagna, bland annat taxitrafik, distansavtal, varuautomater och automatspel. Kontrollera hellre en gång för mycket än att anta att du slipper.
Granska avtalet innan du signerar på nytt
Många hyr kassan med bindningstid och betalar månadsavgift för program och support. Då är avtalet avgörande för vem som ansvarar när systemet inte håller måttet. Gå igenom det här innan du förlänger eller byter:
- Får du skriftlig bekräftelse på att kassan uppfyller Skatteverkets krav från 1 januari 2027?
- Vem betalar uppdateringen och när ska den vara klar?
- Får du säga upp eller häva avtalet om systemet inte uppfyller kraven?
- Hur ser ansvaret ut om ett fel leder till kontrollavgift? Många standardvillkor begränsar leverantörens ansvar.
- Kan du ta ut journalminnet och exportfilerna även när avtalet upphör?
Mellan företag gäller i första hand det ni har avtalat. Leverantörens standardvillkor väger därför tungt.
Konsekvensen av att vänta
Skatteverket får göra kontrollbesök utan att anmäla det i förväg. Vid besöket får verket räkna kunder, göra kontrollköp, se om kunder erbjuds kvitto och inventera kassan. Brister kan leda till kontrollavgift på 12 500 kronor per kontrolltillfälle. Om en ny överträdelse sker inom ett år från ett tidigare beslut om kontrollavgift höjs avgiften till 25 000 kronor.
Skatteverket föreslog den 16 mars 2026 en bred översyn av reglerna om kassaregister. Förslaget ändrar inte kraven från den 1 januari 2027.
Julhandeln är högsäsong för de flesta butiker. Kassan måste fungera som den ska när den är över. Kontrollera med leverantören redan nu – annars står du i januari med ett system som inte klarar nästa kontroll.
